Hướng dẫn thủ tục cấp lại, cấp đổi trang bổ sung Sổ đỏ

Sổ đỏ là một tài liệu quan trọng trong việc xác nhận quyền sở hữu đối với nhà ở. Tuy nhiên, khi bị mất, rách, người dân cần cấp lại, cấp đổi, hoặc bổ sung thông tin trên sổ đỏ của mình. Vậy thông thường, trên trang bổ sung Sổ đỏ ghi những gì? Thủ tục cấp lại, cấp đổi trang bổ sung sổ đỏ được tiến hành ra sao? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục cấp Sổ đỏ đất dự án, sổ hồng chung cư từ 20/5/2023

1. Trang bổ sung Sổ đỏ là gì?

Trang bổ sung Giấy chứng nhận (Sổ đỏ, Sổ hồng) là một trang thuộc Giấy chứng nhận. Đây là trang được sử dụng để xác nhận các thay đổi liên quan đến quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản kèm theo.

Theo điều 3, thông tư 23/2014/TT-BTNMT, mẫu Giấy chứng nhận bao gồm một tờ giấy có 04 trang. Trong đó, trang in nền hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen và Trang bổ sung có nền trắng.

Trang bổ sung được in với chữ màu đen, ghi rõ "Trang bổ sung Giấy chứng nhận". Ngoài ra có số phát hành của sổ đỏ, số hiệu thửa đất và số vào sổ khi cấp sổ. Ngoài ra, trên trang này còn có phần "IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận", tương tự với trang 4 của Giấy chứng nhận.

>>> Xem thêm: Bố mẹ làm dịch vụ sổ đỏ tặng cho cho con cái có mất thuế không?

2. Trang bổ sung Sổ đỏ gồm những thông tin gì?

Trang bổ sung Sổ đỏ được sử dụng để xác nhận các thay đổi trong các trường hợp sau:

- Đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Xác nhận các thay đổi đã được đăng ký hoặc xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất.

- Cho thuê, cho thuê lại hoặc xóa cho thuê, cho thuê lại đất của doanh nghiệp đầu tư hạ tầng trong các cụm công nghiệp, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.

- Chuyển quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu căn hộ chung cư trong trường hợp doanh nghiệp đầu tư xây dựng nhà ở để bán hoặc bán kết hợp với cho thuê đã được cấp Giấy chứng nhận chung cho các căn hộ chung cư khi chưa bán.

- Thể hiện sơ đồ tài sản gắn liền với đất trong trường hợp cần bổ sung thông tin hoặc chỉnh lý sơ đồ tài sản trên trang 3 của Giấy chứng nhận.

3. Thủ tục cấp lại Trang bổ sung khi bị mất

Theo quy định tại khoản 1 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Điều 16 Thông tư 02/2015/TT-BTNMT, khi bị mất Trang bổ sung, người dân cần tuân theo quy trình cấp lại giống như thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận. Cụ thể:

* Người dân phải khai báo với Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn.

* Hồ sơ đề nghị cấp lại (Số lượng: 1 bộ)

+ Đơn đề nghị cấp lại theo Mẫu số 10/ĐK.

+ Giấy xác nhận từ UBND xã, phường, thị trấn về việc đã niêm yết thông báo mất Trang bổ sung.

>>> Xem thêm: Khi công chứng các hợp đồng/giao dịch liên quan tới bất động sản cần lưu ý vấn đề gì về thuế, phí sang tên?

* Trình tự và thủ tục cấp lại Trang bổ sung

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cách 1: Hộ gia đình hoặc cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có liên quan.

Cách 2: Nếu địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa liên thông, hộ gia đình hoặc cá nhân có thể nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của UBND cấp huyện.

Trường hợp địa phương chưa tổ chức bộ phận một cửa liên thông, hộ gia đình hoặc cá nhân nên nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Bước 4: Trả kết quả

>>> Xem thêm: Phí công chứng khi thực hiện giao dịch chuyển nhượng nhà đất tính theo khung nhà nước hay giá trị thực tế của tài sản?

4. Thủ tục cấp đổi Trang bổ sung khi bị rách, hư hỏng

Trong trường hợp người dân muốn có Trang bổ sung Giấy chứng nhận nhưng khi bị rách, hư hỏng, nhòe, ố thì thủ tục thực hiện sẽ khác với khi bị mất. Thay vào đó, người dân sẽ tiến hành thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận theo quy định.

Để tiến hành thủ tục cấp đổi, người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị cấp đổi theo Mẫu số 10/ĐK.

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã được cấp.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người dân nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận và các bước xử lý sẽ được thực hiện theo quy trình tương tự với việc cấp lại Giấy chứng nhận.

Thời gian xử lý và hoàn thành thủ tục không vượt quá 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, với các xã miền núi, vùng sâu, vùng xa, hải đảo và vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn, thời gian xử lý sẽ không quá 17 ngày làm việc.

Trên đây là Hướng dẫn thủ tục cấp lại, cấp đổi trang bổ sung sổ đỏ. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp các bạn có thêm nhiều sự lựa chọn tốt nhất cho sức khỏe. Bạn hãy tham khảo để lựa chọn được nơi khám sức khỏe tốt nhất cho gia đình của mình nhé!

>>> Cùng tìm hiểu: 3 cách kiểm tra sổ đỏ thật giả cực đơn giản, nhanh chóng mà không phải ai cũng biết

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:  Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com